نکات مهم در خصوص مجمع عمومی و انتخابات دوره هشتم هیأت مدیره سندیکا

مجمع عمومی عادی بطور فوق‌العاده سندیکا روز دوشنبه هفته جاری مورخ 1400/08/24 ساعت 15 در محل اتاق بازرگانی ایران بصورت حضوری برگزار می‎شود. بدينوسيلــه نکاتی درخصوص مجمع عمومی و انتخابات دوره جدید هیأت مدیره باستحضار می‌رساند:  

1.فهرست شرکت‌هایی که مطابق اساسنامه‌ سندیکا شرایط دریافت برگه رأی در مجمع را احراز نموده‌اند در وب سایت سندیکا به آدرس www.ieis.ir (بخش اطلاعیه، اطلاعیه‌های اعضا) درج شده است. شرکت‌هایی که نام آنها در فهرست مذکور نمی‌باشد می‌توانند برای بررسی دلایل عدم احراز شرایط برخورداری از حق‌رأی و برطرف نمودن نقص مدارک با واحد عضویت سندیکا (داخلی 104 یا 113)تماس حاصل فرمایند. 

2.براساس قوانین حاکم بر برگزاری مجمع سندیکا که با نظارت کامل معاونت محترم تشکل‌های اتاق ایران انجام می‎شود، مستندات نمایندگان محترم در زمان ورود به جلسه مجمع به دقت کنترل می‌گردد و صرفا شرکت‎هایی که توسط ناظرین محترم اتاق بازرگانی واجد شرایط مشارکت در انتخابات باشد، برگه رأی دریافت می‎نمایند.

3.براساس بند2 ماده 13 اساسنامه سندیکا، نماینده هر عضو سندیکا جهت شرکت در مجامع عمومی و انشاء رأی و کاندیدا شدن باید دارای معرفی‌نامه رسمی از سوی شرکت خود باشد. نماینده مزبور مکلف است شخصاً و اصالتاً در مجامع شرکت کرده و اجازه توکیل این حق را به غیر ندارد. هر شخص حاضر در مجمع تنها دارای یک رای می‎باشد. لذا مقتضی است نمایندگان محترم معرفی‌نامه خود را تا پایان وقت اداری مورخ 23 آبان‌ماه به دبیرخانه سندیکا ارسال و هنگام انجام پذیرش جهت حضور در مجمع عمومی مدارک معتبر شناسایی خود را (کارت ملی) همراه داشته باشند. یادآور می شود نماینده شرکت صرفا با معرفی نامه‎ای که به دبیرخانه سندیکا ارسال شده است، شناسایی و پذیرش می گردد. 

4.گزارش عملکرد هیأت‌مدیره و صورت‌های مالی سال های 1398و 1399و گزارش بازرس قانونی سندیکا جهت استحضار و بررسی اعضای محترم روی وب سایت سندیکا به آدرسwww.ieis.ir  (بخش اطلاعیه‎ها، اطلاعیه‎های اعضا) قرار داده شده است.

5.شرکت‌هایی که به علت عدم ارائه کارت معتبر عضویت اتاق یا کارت بازرگانی و یا عدم تسویه حق عضویت سندیکا شرایط برخورداری از حق‌رأی را احراز نکرده‌اند امکان حضور در جلسه مجمع را بدون حق رأی (بصورت میهمان) خواهند داشت. 

6.پذیرش جلسه مجمع عمومی و انتخابات هشتمین دوره هیأت مدیره سندیکا روز دوشنبه مورخ 1400/08/24 از ساعت 14 در طبقه نهم ساختمان اتاق بازرگانی صنایع معادن و کشاورزی ایران جلسه مجمع ساعت 15 و پس از  به حد نصاب رسیدن، بصورت رسمی آغاز به کار خواهد کرد. لذا از نمایندگان محترم درخواست می‌گردد جهت انجام پذیرش بین ساعت 14 الی 15 در محل برگزاری مجمع حضور بهم رسانند. 

7.فهرست نامزدهای انتخابات هیأت مدیره و بازرسین سندیکا و سوابق کاری و برنامه‌های ایشان جهت استحضار و بررسی اعضای محترم روی وب سایت سندیکا به آدرس www.ieis.ir  (بخش مربوط به مجمع‌ و انتخابات هیأت مدیره) درج شده است. 

8.با توجه به محدودیت زمانی جلسه مجمع، معرفی کاندیداهای محترم در حین برگزاری مجمع امکانپذیر نمی‎باشد و معرفی ایشان صرفا از طریق کتابچه معرفی کاندیداها و سایت سندیکا فراهم خواهد بود.

9.با توجه به ضرورت رعایت پروتکل‎های بهداشتی کرونا، صرفا نماینده قانونی اعضا در محل برگزاری جلسه امکان حضور در جلسه را خواهد داشت و به هر شرکت عضو سندیکا تنها یک کارت ورود به جلسه اعطا می‌گردد.

10.با توجه به ضرورت رعایت پروتکل‎های بهداشتی کرونا از نمایندگان محترم شرکت‎های حاضر در مجمع تقاضا می‎شود ضمن رعایت کامل شیوه نامه‎های بهداشتی و رعایت فاصله‎گذاری در مراحل پذیرش، با همکاران سندیکا و برگزارکنندگان همکاری لازم را داشته باشند.

فایل PDF